问:我们公司是私人公司,老板开了个账户由我负责日常的开支使用。老板出差在外地钱不够,让我从日常开支户上转给他一部分钱。之后我该怎样做账?老板每次出差回来拿回一大堆的差旅单给我记账,可这些都是用他自己的钱付的,我接他的单需要和他有什么交接手续吗?
答:如果他在外地,把那些回单留底,并注明用途,等老板回来报销时你可以跟他说哪一天汇了多少钱给他,如果他在公司,可以叫他把借据给你。老板的差旅费单据填制报销单,让老板签字后付款给他。然后凭报销单做记账凭证据以登记相关账簿。实务中,一般也没什么手续,因为财务上的工作人员一般是老板信任的人,原则上不会出什么问题。转到老板账上的钱应该借记其他应收款——老板,贷记现金,银行存款。
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