(七)设置会计科目
设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系统中,并按照企业核算要求和业务要求,对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。
1.增加、修改或删除会计科目
系统通常会提供预置的会计科目。用户可以直接引入系统提供的预置会计科目,在此基础上根据需要,增加、修改、删除会计科目。
如果企业所使用的会计科目与预置的会计科目相差较多,用户也可以根据需要自行设置全部会计科目。
增加会计科目时,应遵循先设置上级会计科目,再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。
删除会计科目时,必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。
(1)引入会计科目



(2)新增会计科目


(3)修改会计科目

注意:
①发生业务后,往来业务、数量金额辅助核算、核算项目等属性不可更改。
②科目一旦设定完毕,已录入期初余额或编制凭证时已使用过该科目,则该科目及其上级科目都将不能再进行修改。
③如果科目设置错误直到初始数据录入时发现,科目无法修改或删除,可先删除该科目初始数据,然后试算平衡,再修改或删除该科目。
(4)删除会计科目

【注意】只有未被使用,没有各项发生额、余额;没有下级科目的科目才可以删除,否则,系统不允许删除。

2.设置科目属性
(1)会计科目编码

会计科目编码按照会计科目编码规则进行。在对会计科目编码时,一般应遵守**性、统一性和扩展性原则。
科目编码必须是**的,按级次顺序先后建立,科目代码使用数字表示,避免使用其他字符。
上级科目与下级科目的编码之间是用“.”来分隔的。
二级以后的明细科目编码位数可以根据用户的需要自行设定,没有限制,明细科目可以设置无数个级次,位数设置也无规定,根据用户需要设定。
(2)会计科目名称
从会计软件的要求来看,企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号,但不能为空。
科目名称与科目代码具有一一对应关系。在命名科目名称时只需命名本级科目名称,不必带上级科目名称。

(3)会计科目类型
按照国家统一的会计准则制度要求,会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目,则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致,用户不能更改。
(4)账页格式
用于定义该会计科目在账簿打印时的默认打印格式。一般可以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式等格式。
当会计科目有数量核算时,账簿格式设置为“数量金额式”。
当会计科目有外币核算要求时,账簿格式设置为“外币金额式”。
金蝶KIS专业版中,没有账页格式的属性。
(5)外币核算
用于设定该会计科目核算是否有外币核算。
新增有外币辅助核算科目时,需在外币核算后面选择对应外币。外币属性设置有三种:不核算、核算单一外币、核算所有外币。
(6)数量核算
用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算,则需设定数量计量单位。
(7)余额方向
用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下,资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方,负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。
(8)辅助核算性质
用于设置会计科目是否有辅助核算。辅助核算一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。
金蝶KIS专业版软件最多可设置4个核算项目类别。
应收账款和预收账款设置客户核算项目,应付账款和预付账款设置供应商核算项目,其他应收款设置部门或员工核算项目,各种费用设置部门核算项目。
(9)日记账和银行账
用于设置会计科目是否有日记账、银行账核算要求。
库存现金设置现金科目,银行存款设置银行科目。
【例题·操作题】
1.引入新企业会计准则中的1001-1002会计科目。
2.“应收账款”“预收账款”科目设置为“客户”辅助核算。“应付账款”“预付账款”科目设置为“供应商”辅助核算,“其他应收款”科目设置为“部门”和“职员”辅助核算。
3.增加明细科目:
(1)1002.01工行存款
(2)1002.02中行存款,外币核算:美元,期末调汇。
(3)1403.01 A材料,数量金额核算,计量单位:KG,计量单位组:材料组。
(4)2221.01应交增值税 2221.01.01进项税额 2221.01.02销项税额 2221.02应交个人所得税
(5)6602.01办公费 部门辅助核算 6602.02工资和福利 6602.03折旧费 6602.04维修费
(6)复制“6602管理费用”下的所有明细科目为“6601销售费用”的明细科目。
(7)将1404材料成本差异科目设置为禁用