【电子表格软件的主要功能】
(1)建立工作簿;
(2)管理数据;
(3)实现数据网上共享;
(4)制作图表;
(5)开发应用系统。
(一)建立工作簿
Excel启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。
在Excel 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536(256×256)行和256列组成。
在Excel 2013中 ，每个工作簿默认含有1 张工作表 ， 该工作表由1048576(65536×16) 行和16384(256×64)列组成。
默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。
工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32000个字符。
1个汉字字符存储需要2个字节，1个英文和数字字符存储需要1个字节。
(二)管理数据
Excel不仅可以直接在单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。
(三)实现数据网上共享
通过Excel可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。
(四)制作图表
Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。
Excel不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系;不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。
(五)开发应用系统
Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。
【例题·多选题】电子表格软件的主要功能有( )。
A.建立工作簿
B.管理数据
C.制作图表
D.开发应用系统
【答案】ABCD
【解析】还可实现数据网上共享。
【例题·多选题】Excel的图表功能可以提供( )等图表。
A.柱形图
B.饼图
C.折线图
D.三维图
【答案】ABCD
【解析】Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14 类100多种基本图表。
【例题·单选题】下列关于Excel工作簿说法错误的是( )。
A.工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，也称电子表格。
B.单元格是工作表的最小组成单位，每一单元格最多可容纳32000个字符
C.Excel 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表有65536(256×256)行和256列
D.Excel 2013中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表有65536(256×256)行和256列
【答案】D
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