【数据的输入】
(一)数据的手工录入
Excel文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。
输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。
1.在单个单元格中录入数据
(1)选定目标单元格，录入所需的数字或文本。
(2)单击单元格后再单击编辑栏输入数字或文本然后按击回车键(Enter)确定输入，在确定输入前按击ESC键会取消当前的输入。
2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同数据
选定单元格区域(采用拖动、shift+左键单击、Ctrl+左键单击)，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容。
注意：
输入完毕后按Enter是仅输入当前活动单元格数据。
按“Ctrl+Enter”会在所有选定单元格输入数据。
3.在单张工作表多个单元格中快速录入部分相同的数据
(1)选中需要录入部分相同数据的单元格区域。
(2)打开设置单元格格式：右键单击、Ctrl+1(数字1)开始—单元格选项卡。
(3)数字—自定义类型中输入“重复的数据#”。
相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
(1)将工作簿中多张工作表合成工作组
Shift+左键单击、Ctrl+左键单击、鼠标右键单击任一工作表标签选择“选定全部工作表”。
工作表合成后，工作簿标题栏的文件名后面出现“工作组”字样。
(2)数据录入
录入单个单元格数据：按照在一个单元格中录入数据;(输入后按Enter)单元格区域录入完全相同数据：按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据。(选中区域输入后按Ctrl+Enter)
单元格区域录入部分相同数据：按照在单张工作表的多个单元格录入部分相同数据。
Enter：录入一个单元格。
Ctrl+Enter：录入单元格区域。
(3)取消工作组
①单击未被选中的工作表标签(即组外工作表标签);
②该工作组包含工作簿中的所有工作表，单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;
③右击任意一个工作表标签，选择“取消成组工作表”。
【例题·多选题】Excel中，数据的输入和修改都在( )进行。
A.当前活动单元格
B.单元格对应的编辑框
C.工作表状态栏
D.工作表功能区
【答案】AB
【解析】Excel中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。
【例题·多选题】Excel中，数据的输入方法有( )。
A.在单个单元格中录入数据
B.在单张工作表的多个单元格中同时录入完全相同数据
C.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同数据
D.在工作组的一个或多个单元格中快速录入数据
【答案】ABCD
【例题·多选题】Excel中，取消工作组的方法有( )。
A.单击组外工作表标签
B.单击活动工作表以外的任意一个工作表标签
C.单击任一工作表内的单元格
D.右键单击任意一个工作表标签，选择“取消成组工作表”。
【答案】ABD
(二)单元格数据的快速填充
1.相同数据的填充
某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。
注意：只能用于相邻单元格的复制。
2.序列的填充
序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。使用填充序列的操作步骤是：
(1)在需要输入序列的**个单元格中输入序列**个数或文本内容，紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容。
(2)选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充。或输入**个单元格的数据，拖动填充柄选择序列填充。
3.填充序列类型的指定
利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，如填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。
拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。
4.序列类型的设置
(1)开始—填充—序列，打开序列设置(Excel 2013);
编辑—填充—序列，打开序列设置(Excel 2003)。
(2)分别设置序列产生在、类型、步长值和终止值。
【例题·多选题】关于单元格的填充说法正确的有( )。
A.使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据
B.填充功能既可以填充相同的数据，也可以填充序列
C.填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等
D.可以使用自动填充选项来选择单元格填充内容
【答案】ABCD
(三)导入其他数据库的数据
EXCEL可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
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