企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(一)购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
采用这种方式的优点主要有：
1.企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;
2.软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;
3.软件的维护和升级由软件公司负责;
4.软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
采用这种方式的缺点主要有：
1.软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;
2.为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
(二)自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：
1.企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;
2.由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
采用这种方式的缺点主要有：
1.系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;
2.自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
(三)委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：
1.软件的针对性较强，降低了用户的使用难度;
2.对企业自身技术力量的要求不高。
采用这种方式的缺点主要有：
1.委托开发费用较高;
2.开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间;
3.开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;
4.外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。
(四)企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有：
1.开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高;
2.企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
采用这种方式的缺点主要有：
1.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长;
2.企业支付给外单位的开发费用相对较高。
其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(一)购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
采用这种方式的优点主要有：
1.企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;
2.软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;
3.软件的维护和升级由软件公司负责;
4.软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
采用这种方式的缺点主要有：
1.软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;
2.为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
(二)自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：
1.企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;
2.由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
采用这种方式的缺点主要有：
1.系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;
2.自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
(三)委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：
1.软件的针对性较强，降低了用户的使用难度;
2.对企业自身技术力量的要求不高。
采用这种方式的缺点主要有：
1.委托开发费用较高;
2.开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间;
3.开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;
4.外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。
(四)企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有：
1.开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高;
2.企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
采用这种方式的缺点主要有：
1.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长;
2.企业支付给外单位的开发费用相对较高。
| 配备方式 |
优点
|
缺点
|
| 购买通用会计软件 |
1.投入少，见效快
2.能够满足企业的大部分需求 3.软件安全保密性强 4.维护和升级由软件公司负责 |
1.针对性不强，难以适应企业特殊的业务或流程
2.软件功能设置往往过于复杂，不易操作 |
| 自行开发 |
1.会计软件最有针对性和适用性的
2.保证系统使用的流畅性 |
1.要求高、周期长、成本高，需要较长时间的试运行 2.需要大量的计算机专业人才 |
| 委托外部单位开发 | 针对性较强，降低了用户的使用难度 对企业自身技术力量的要求不高 |
1.委托开发费用较高，开发时间长 2.实用性差 3.服务与维护承诺不易做好 |
| 企业与外部单位联合开发 | 1.开发的系统质量较高 2.有利于企业日后进行系统维护和升级 |
1.系统开发的周期较长 2.支付给外单位的开发费用相对较高 |
【例题1·多选题】会计软件的配备方式包括( )。
A.购买
B.定制开发
C.购买与开发相结合
D.企业与外部单位联合开发
【答案】ABCD
【解析】企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
【例题2·多选题】下列属于委托外部单位开发优点的有( )。
A.针对性较强
B.降低了用户的使用难度
C.对企业自身技术力量的要求不高
D.开发的系统质量较高
【答案】ABC
【解析】选项D属于企业与外部单位联合开发的优点。
【例题3·多选题】下列属于企业与外部单位联合开发缺点的有( )。
A.系统开发的周期较长
B.企业支付给外单位的开发费用相对较高
C.开发的系统质量较高
D.有利于企业日后进行系统维护和升级
【答案】AB
【解析】选项CD属于企业与外部单位联合开发的优点。
