2016年会计从业资格考试《会计电算化》知识点：数据的保护

【数据的保护】
　　(一)保护工作簿
　　Excel可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。
　　Excel 2013：审阅—更改—保护工作薄—勾选结构和窗口—输入密码;或：文件—信息—保护工作簿—保护工作簿结构。
　　Excel 2003：工具—保护—保护工作簿。
　　工作簿被保护后，允许用户对表格内数据操作，但是不允许以下行为：插入/删除工作表、移动/复制工作表、重命名工作表、对工作表标签颜色进行修改、隐藏/取消隐藏工作表。如限制对工作簿做任何修改，可通过文件—信息—保护工作簿—标记为最终状态。
　　如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后可撤销保护。
　　2.设置工作簿打开权限密码
　　文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密—输入密码。设置密码完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。
　　(二)保护工作表
　　在Excel 2013中，可以对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等;取消权限保护需输入正确的密码。
　　1.审阅—更改—保护工作表(Excel 2013);
　　工具—保护—保护工作表(Excel 2003)。
　　2.右击工作表标签—保护工作表—设置需要限制的编辑权限和密码。
　　3.开始—单元格—格式—保护工作表。
　　如果要撤销保护工作表，按设置保护工作表的路径选择“保护工作表”，正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。
　　(三)锁定单元格
　　锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。
　　1.选中需要锁定的单元格或单元格区域—开始—单元格—锁定单元格;
　　2.保护工作表。
　　总结：
　　保护工作簿：限制对工作表的修改。
　　保护工作表：限制对工作表及单元格的修改。
　　锁定单元格：限制对单元格内容的修改。
　　【例题·多选题】保护工作簿后可以进行的操作有( )。
　　A.删除行或列
　　B.增加新工作表
　　C.重命名工作表
　　D.修改单元格内容
　　【答案】AD
　　【解析】工作簿被保护后不允许进行下列操作：插入/删除工作表、移动/ 复制工作表、重命名工作表、对工作表标签颜色进行修改、隐藏/取消隐藏工作表。
　　【例题·多选题】禁止单元格内容输入和修改的操作有( )。
　　A.保护工作表并设置允许用户编辑区域为空
　　B.锁定单元格并保护工作表
　　C.锁定单元格
　　D.保护工作簿
　　【答案】AB