2016年会计从业资格考试《会计电算化》知识点：公式的应用

(一)公式的概念及其构成
　　公式是指由“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Exce1自动执行特定运算的符号。
　　Exce1中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
　　1.算术运算符
　　2.比较运算符使用比较运算符比较两个值时,结果为逻辑值TRUE或FALSE
　　3.文本运算符
　　又叫文本连接符,使用符号“&”(and)连接一个或多个文本字符串以产生一串新的文本字符串。加入的文本字符必须使用英文状态下的【””】。
　　4.引用运算符
　　引用运算一般涉及到单元格引用,即公式中输入单元格地址时,表示该单元格的数据参与运算。当引用的单元格中的数据发生变化时,公式自动重新计算并重新计算结果。
　　Exce1中,公式总是以等号"="开始,以运算体结束,相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构成:等号"="、**个运算体、**个运算符、第二个运算体,以下类推,直至最后一个运算体。
(二)公式的创建与修改
　　1.公式的创建
　　Excel中,创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。
　　(1)手动输入步骤如下:
　　①选定需要输入公式的单元格,在其对应的编辑栏中手动输入"=",输入的内容会在单元格和编辑栏中同步显示。
　　②输入**个运算体、**个运算符、第二个运算体、第二个运算符……,依次类推,直到最后一个运算体。
　　③确认新创建的公式(按Enter键)
　　注意：手动输入公式时如有小圆括号,应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配
　　(2)移动点击输入
　　当输入的公式中含有其他单元格的数值时,为了避免重复输入费时甚至出错,还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址(即引用单元格的数值)来创建公式。
　　移动点击输入数值所在单元格的地址后,单元格将处于"数据点模式"。
　　步骤如下:
　　①选定需要输入公式的单元格,在其对应的编辑框中输入"="、必须直接输入的数值和运算符。
　　②将鼠标移至公式所需数值所在的单元格,然后鼠标左键单击(也可以通过键盘方向键移动选取)，该数值所在单元格四周出现彩色框线,公式所在单元格及其对应编辑栏中出现该数值所在单元格的地址名称,其名称的颜色与选取的单元格框线颜色相同,光标自动返回公式所在单元格或其对应编辑栏中该地址名称的后面,等待输入其他内容。
　　③继续输入运算符和其他数值或单元格的地址名称。
　　④确认新创建的公式(Enter或√)。
　　注意:在编辑或者移动点击输入公式时,不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格,否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。
　　2.公式的编辑和修改
　　(1)双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。
　　(2)选中公式所在的单元格,按下“F2”建后直接在单元格内更改内容。
　　(3)选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏,在公式编辑栏中作相应更改。
(三)公式的运算次序
　　1.一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减号)构成的公式—从左到右的顺序自动运算;
　　2.多个优先级次不同的运算符构成的公式,—按照运算符优先级次从高到低进行智能运算,即引用运算符>算术运算符>逻辑运算符
　　3.可以使用一对左右小圆括号(不能使用中括号)括起来改变运算优先顺序,即先计算括号内,在计算括号外。
　　4.公式中左右小圆括号的对数超过一对时,—按照从内向外的顺序进行计算。
　　(四)公式运算结果的显示
　　就绪状态:
　　单元格显示公式自动进行智能运算的结果
　　编辑栏显示公式表达式的完整内容
　　编辑状态:
　　单元格显示等号"="及其运算体和运算符,与所对应编辑栏显示的内容相一致。
　　1.查看公式中某步骤的运算结果
　　单元格中默认显示的运算结果是根据完整的公式进行运算的结果,但可通过下述方法查看公式中某步骤的运算结果:
　　(1)选中公式所在单元格,双击或按“F2”进入编辑状态。
　　(2)选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符,按"F9"键后,被选中的内容将转化为运算结果,该运算结果同时处于被选中状态。
　　(3)按下"Esc"键或者"Ctr1+Z"组合键(或单击"撤消"按钮),运算结果将恢复为公式表达式的原来内容。
　　注意:
　　在运算结果处于被选中状态下,如果按下确认键或者移动光标键,公式中参与运算的运算体和运算符将不复存在,而被该结果所替代。如果移动鼠标去点击其他单元格,公式所在单元格将由编辑状态切换成数据点状态,公式所在单元格里同时显示被选中单元格的地址或名称。
　　2.公式默认显示方式的改变
　　为了检查公式整体或者其中某一组成部分的表述是否正确,可以通过下述方法实现公式表达式与运算结果之间的便捷切换。
　　(1)选中单元格,按下“Ctr1+~”组合键。
　　(2)选中单元格,点击"公式—显示公式"命令(Excel 2013)
　　选中单元格,点击“工具—公式审核—公式审核模式” (Excel 2003)。
　　3.将公式运算结果转换为数值
　　采用复制粘贴的方法将公式原地复制后,进行选择性粘贴,只粘贴数值。