2016年会计从业资格考试《会计电算化》知识点：函数的应用

【函数的应用】
　　函数的基本格式是:函数名(参数序列)。参数序列是用于限定函数运算的各个参数,这些参数除中文外都必须使用英文半角字符,函数只能出现在公式中。
　　(一)插入函数的方法
　　1.选定要输入公式的单元格
　　2.插入函数
　　(1)公式—函数—插入函数(Excel 2013);
　　插入—函数( Excel 2003 )。
　　(2)直接使用函数库的函数(Excel 2013)。
　　(3)单击“fx”。
　　(4)快捷键Shift+F3。
　　3.设置函数需要的数据(直接输入或鼠标选择单元格)
(二)常用函数
　　1.统计函数常用参数含义:
　　number—数据或区域;
　　range—范围,即条件判断的单元格区域;
　　criteria—标准,即查找的条件;
　　value—值或价值,在统计函数中,仅表示数字型数据。
　　(1)MAX
　　MAX(number1,number2,……)用于返回数值参数中的最大值,忽略参数中的逻辑值和文本。
　　(2)MIN
　　MIN(number1,number2,……)用于返回数值参数中的最小值,忽略参数中的逻辑值和文本。
　　(3)SUM
　　SUM(number1,number2,……)用于计算单元格区域中所有数值的和。
　　(4)AVERAGE
　　AVERAGE(number1,number2,……)用于返回参数的算术平均值。
　　(5)COUNT
　　COUNT(value1,value2,……)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。
　　(6)SUMIF
　　SUMIF(range,criteria,sum_range)用于对满足条件的单元格求和。
　　(7)AVERAGEIF
　　AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。
　　(8)COUNTIF
　　COUNTIF(range,criteria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
　　【例题·单选题】要计算C3至C10区域和D2至D7区域的平均值,公式应写成( )。
　　A.=AVERAGE(C3:C10,D2:D7)
　　B.=AVERAGE(C3:C10D2:D7)
　　C.=AVERAGE(C3:C10+D2:D7)
　　D.=AVERAGE(C3:C10~D2:D7)
　　【答案】A
　　【例题·单选题】要显示C3至C9单元格区域和数值30,100,290中的最小值,公式应写成()。
　　A.=MIN(C3:C930,100,290)
　　B.=MIN(C3:C9,30/100/290)
　　C.=MIN(C3:C9,30,100,290)
　　D.=MIN(C3:C930100290)
　　【答案】C
　　2.文本函数
　　(1)LEN、LENB
　　LEN(test)用于返回文本字符串中的字符数。
　　LENB(test)用于返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
　　ASCII码中: 1字节(Byte)=8位(bit)
　　一个标准英文字母字符、数字字符和英文标点符号字符占一个字节位置,一个标准汉字字符和汉字标点字符占二个字节位置。
　　(2)RIGHT、RIGHTB
　　RIGHT(text,num_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符数。
　　RIGHTB(text,num_bytes)
　　用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字节。
　　(3)LEFT、LEFTB
　　LEFT(text,num_chars)用于返回文本字符串中**个字符开始至指定个数的字符。
　　LEFTB(text,num_bytes)
　　用于返回文本字符串中**个字符开始至指定个数的字符
　　(4)MID、MIDB
　　MID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。
　　MIDB(text,start_num,num_bytes)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字节。
　　【例题·多选题】假设A5单元格保存了“中华人民共和国万岁”的字符串,我们需要在A4单元格显示“万岁”,下列公式正确的是( )。
　　A.=LEN(A5)
　　B.=RIGHT(A5,2)
　　C.=RIGHTB(A5,4)
　　D.=MID(A5,8,2)
　　【答案】BCD
　　3.逻辑函数(IF)
　　IF(logical_test,value_if_true,value_if_fa1se)
　　参数含义: (
　　1)logical_test:逻辑条件,即判断真假的标准。
　　(2)value_if_true:判断为真返回的结果。
　　(3)value_if_fa1se:判断为假返回的结果。
　　IF函数的使用方法:
　　Excel 2003可同时嵌套7层，Excel2007以上版本可以嵌套64层。
　　【例题·单选题】假设B3单元格为日销售量,日销售量在5000以上的显示为甲等,日销售量2000 -5000的显示为乙等,日销售量在2000以下的显示为丙等,公式应写成( )。
　　A.=IF(B3>5000,“甲等”,“丙等”))
　　B.=IF(B3>5000,“甲等”,IF(B3>2000,“乙等”,“丙等”))
　　C.=IF(B3>2000,“甲等”,“乙等”))
　　D.=IF(B3>2000,“丙等”,“乙等”))
　　【答案】B
　　4.查找与引用函数
　　(1)LOOKUP
　　LOOKUP函数用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。它具有两种语法形式:向量形式和数组形式。
　　①向量形式:
　　LOOKUP(1ookup_value,1ookup_vector,result_vector)
　　作用:用于在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。
　　1ookup_vector必须以升序顺序放置。
　　②数组形式:LOOKUP(1ookup_value,array)
　　数组是指用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。
　　数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。
　　作用:用于在数组的**行或**列中查找指定的值,并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。
　　数组的输入方法:
　　(1)选中需要输入数组的单元格区域;
　　(2)输入函数={1,2,3;4,5,6},“,”表示换列“;”表示换行;
　　( 3 ) 输 入 完 毕 按 Ctrl+Shift+Enter 确 定 输 入 , 系 统 自 动 在 公 式 中 前 后 加 入 “{}”, {= {1,2,3;4,5,6}}。
　　LOOKUP的数组形式与HLOOKUP和VLOOKUP函数非常相似。
　　区别在于:HLOOKUP在**行中搜索lookup_value,VLOOKUP在**列中搜索lookup_value,而LOOKUP 根据数组维度进行搜索。如果数组的列数多于行数,LOOKUP会在**行中搜索lookup_value。如果数组的行数多于或等于列数,则LOOKUP在**列中进行搜索。
　　(2)INDEX
　　INDEX(array,row_num,column_num)用于返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。
　　row_num,column_num是相对于单元格区域而言,并不是Excel工作表中的行号或列号。
　　INDEX函数的使用方法:
　　(3)MATCH
　　MATCH(1ookup_value,1ookup_array,match_type)用于在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置,(非工作表行号与列号)Match_type为-1、0或1。
　　type=1,查找小于等于value的最大数值,array必须升序;
　　type=0,查找等于value的**个数值,array任何顺序;
　　type=-1,查找大于等于value的最小数值,array必须降序;如省略type,则默认为1。
　　INDEX:根据相对位置查内容, MATCH:根据内容查相对位置。
(三)基本财务函数
　　1.SLN
　　SLN(cost,salvage,1ife)用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。
　　cost是固定资产原值,salvage是固定资产的残值,1ife是固定资产的折旧期数。
　　2.SYD
　　SYD(cost,salvage,1ife,per)用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。
　　cost是固定资产原值。salvage是固定资产的残值。1ife是固定资产的折旧期数。per是必需参数, 指第几期,其单位必须与1ife相同。
　　3.DDB
　　DDB(cost,salvage,1ife,period,factor)用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法,计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。
　　cost是固定资产原值。salvage是固定资产的残值。1ife是固定资产的折旧期数。
　　period是需要计算折旧值的期间。 period必须使用与1ife相同的单位。factor是可选参数,指余额递减速率。如果factor被省略,则默认为2,即使用双倍余额递减法。