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2016年会计从业资格考试《会计电算化》知识点:数据清单的构建

发表时间:2016-04-25    来源:新财会    点击:    

【数据清单的构建】
  (一)数据清单的概念
  Exce1中,数据库是通过数据清单或列表来实现的。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Exce1工作表。
  数据清单中的列对应数据库中的字段,列标志对应数据库中的字段名称,每一行对应数据库中的一条记录。
  (二)构建数据清单的要求
  1.列标志应位于数据清单的**行,用以查找和组织数据、创建报告。
  2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
  3.避免在数据清单中间放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据隔开时,应留出至少一个空白的行或列。
  4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
  【例题·单选题】下列关于数据清单说法错误的是( )。
  A.**行是字段名,其余行是清单中的数据,如有标题行,则标题行与其他行隔开一个或多个空行
  B.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同
  C.尽量在一张工作表上建立多个数据清单,以节省计算机空间
  D.避免在数据清单中间放置空白的行或列
  【答案】C


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