2016年会计从业资格考试《会计电算化》知识点：记录单的使用

记录单的使用】
　　(一)记录单的概念
　　记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。
　　(二)通过记录单处理数据清单的记录
　　1.通过记录单处理记录的优点
　　通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观,操作简单,减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。
　　2.“记录单”对话框的打开
　　Excel 2003输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。
　　Exce1 2013的功能区中没有“记录单”命令，可通过自定义方式添加入“快速访问工具栏”或“功能区”中后再打开。
　　添加方法：(1)功能区空白处右键—自定义功能区。
　　(2)快速访问工具栏—其他命令。
　　(3)文件—选项—自定义功能区或快速访问工具栏。
　　注意：“记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。
　　3.在“记录单”对话框中输入新记录
　　单击新建,光标自动移至**个空白文本框,输入相关数据按“Tab”键或单击第二个空白文本框继续输入其他数据。
　　在数据录入过程中,如果发现某个文本框中的数据录入有误, 可将光标移入该文本框或按“shift+Tab”键移至上个文本框,直接进行修改。
　　如果发现多个文本框中的数据录入有误,不便逐一修改,可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入,光标将自动移入**个空白文本框,等待数据录入。
　　4.利用“记录单”对话框查找特定单元格
　　单击“记录单”中的“条件”按钮,文本框内容清空,输入查询条件,按回车键或点击“上一条”或“下一条”查询。
　　符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中,“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。
　　这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中,只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。
　　5.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录
　　查找到待核对或修改的记录后,在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改。在确认修改前,“还原”按钮处于激活状态,可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改。
　　6.利用“记录单”对话框删除特定记录
　　查找到待删除的记录后,点击“删除”按钮,本条记录即被伤处,记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。
　　利用记录单查找、修改、删除单元格操作图解