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2016年会计从业资格考试《会计电算化》知识点:数据的管理与分析

发表时间:2016-04-25    来源:新财会    点击:    

数据的管理与分析】
  在数据清单下,可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。
  (一)数据的排序
  数据的排序是指在数据清单中,针对某些列的数据,通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。
  1.快速排序
  选定需要排序记录—数据工具栏或功能区选择排序命令。
  注意:
  (1)如果数据清单由单列组成,只要选定该数据清单的任意单元格,直接执行排序命令,系统都会自动排序;
  (2)如果数据清单由多列组成,如直接执行排序命令,数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序,但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整,记录将会出现错行的错误。
  2.自定义排序
  (1)单击数据清单的任何一个单元格,数据—排序;
  (2)设置排序的条件、依据和次序。


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